会員名簿発行のご案内
※名簿は原則手渡しですが、コロナの影響等で手渡しが
平素より住居の会の活動に、ご協力くださいましてありがとうございます。
住居の会の会員名簿発行につきましてご案内申し上げます。
卒業生の名簿はデータベースにて、卒業回生ごとに管理されており、
以下の場合にご利用頂くことができます。
① 同窓会等の開催のため
（有料にて印刷、送付いたします。データでのお渡しは行っておりません）
② 回生幹事引き継ぎのため
(住居の会・執行部承認の上、無料にて印刷、お渡しいたします。)
近年の個人情報管理の観点より、お申し込みは回生幹事に限ることとなっております。
名簿の記載内容は、会員番号、氏名、在学時名字、郵便番号、住所、電話番号（携帯番号）FAX番号、
所属先、メールアドレスです。
ご本人からの登録変更がない場合、最新のものとは限りませんのでご了承下さい。
（名簿には研究室や院生、学士入学の方の前歴、入学年度等に関する情報が含まれておりませんの
で、ご了承ください。）
なお、名簿は同窓会等の目的やその他住居の会が必要と認めた目的以外でのご使用はお断りさせていた
だいております。
【名簿の申し込み方法・その後の流れ】
① 同窓会等の開催のため
１ 名簿の申し込みは各回生幹事を通じて、住居の会HPから、または、住居の会の名簿管理係あてにご連絡ください。
２ 名簿管理係に連絡が届き次第、申込者が回生幹事であることを確認し、「住居の会 クラス名簿・宛名シール 申込書」をメール等にて送付しますので、記入・返信をお願いいたします。
３ 申込書の到着後、名簿を出力・印刷し、回生幹事あてに送付いたします。
４ 名簿到着後、名簿代金のお支払いをお願いいたします。
※代金について 印刷する枚数（件数）によって金額がかわります。（A4 1シート200円）
通常の学年の場合、回生全員の名簿で１０００円程度となります。
また、案内を送付するための宛名シールも同様の金額となっております。
個人情報ですので郵便局のレターパックプラス（直接手渡し）により発送し、その送料
（510円）を加えて請求金額とさせていただきます。
５ 金額・発送が確定いたしますと、名簿管理係から会計係にその旨伝達され、会計係からお支払についてのご案内を差し上げます。
６ 名簿の利用が終了した場合は、速やかにシュレッダー等の処理の上廃棄してください。
② 回生幹事の引き継ぎのため
新しい回生幹事を探す一手段として、名簿を発行いたします。
この場合、費用については住居の会の経費より負担いたします。
１ 回生幹事の方は引き継ぎのための名簿発行の旨、執行部へメールでご連絡下さい。
２ 執行部より名簿管理係に連絡が届き次第、「住居の会 クラス名簿・宛名シール 申込書」 をメール等にて送付しますので、記入・返信をお願いいたします。
３ 申込書の到着後、名簿を出力・印刷し、回生幹事へお渡しします。
受け渡しは、原則手渡し(会議、イベント等の際)とさせて頂きます。
４ 名簿の利用が終了した場合は、速やかにシュレッダー等の処理の上廃棄してください。
以上ご理解とご協力をお願い申し上げます。
（連絡先メールアドレス）
住居の会 執行部 core@jyukyo.net
名簿管理係 meibo@jyukyo.net